Beim ersten Aufrufen der App werden Sie durch die notwendigen Eingabemasken geführt

Sie müssen einmal die Datenschutzhinweise bestätigen und den Zugriff auf Telefon, GPS und Kamera erlauben, damit die App sinnvoll genutzt werden kann.
Im nächsten Schritt werden Sie aufgefordert, Kennzeichen für LKW und -soweit vorhanden - Anhänger/Auflieger einzugeben. Diese Kennzeichen werden automatisch in den Einstellungen gespeichert.
Anschließend legen Sie mindestens einen Kontakt mit Namen und E-Mailadresse an. Dieser Kontakt wird automatisch in den Einstellungen gespeichert. Er bekommt die Kontrollberichte per E-Mail zugeschickt.

Bitte nicht wundern - vom Emailversand ist in der App nichts zu sehen - dieser findet automatisiert im Hintergrund statt.

WICHTIGE Hinweise

Sie sind selbständig und deshalb selbst für Ihren LKW verantwortlich?

Dann geben Sie Ihre eigene E-Mailadresse an, damit Sie immer Zugriff auf Ihre Prüfprotokolle haben.

Sie sind angestellter Fahrer?

Dann tragen Sie die E-Mailadresse des Fuhrparkverantwortlichen ein. Nützlich und sinnvoll ist es, zusätzlich auch die eigene E-Mailadresse zu hinterlegen. So bekommen Sie die Protokolle ebenfalls zugeschickt und können diese bei Kontrollen vorzeigen.
Dafür ist es notwendig, dass Sie Ihre Emails mit Ihrem Smartphone abrufen können.
Die Prüfberichte sind NICHT in der App abrufbar!

Mit 4 Klicks + Namen und Unterschrift sind Sie bereits fertig mit der Dokumentation der Abfahrtskontrolle.

Während der Abfahrtskontrolle mit unserer App können Sie bei Bedarf auch Mangelfotos erfassen und so Ihre Mangelmeldung komplett über unsere App abwickeln.
Tippen Sie den passenden Menüpunkt in der Prüfliste und lassen Sie sich durch die weiteren Prüfpunkte führen. Falls Sie ein Foto machen möchten, kreuzen Sie zusätzlich ganz unten den Punkt „Sonstiges“ an. Nun geben Sie unter „Bemerkungen“ eine aussagekräftige Bezeichnung/Beschreibung des Mangels ein und nehmen anschließend das Foto auf.

Für die Schadensdokumentation mittels Foto wählen Sie den passenden Menüpunkt in der Prüfliste aus und lassen Sie sich durch die weiteren Prüfpunkte führen. Für das Foto kreuzen Sie ganz unten den Punkt „Sonstiges“ an. Hier geben Sie unter  „Bemerkungen“ eine aussagekräftige Bezeichnung/Beschreibung des Fotos ein und nehmen anschließend das Foto auf.

Anlegen der E-Mailempfänger

Nach Abschluß der Abfahrtkontrolle wird automatisch eine E-Mail mit einem PDF-Dokument an die in den App-Kontakten angegebenen E-Mailadressen (nicht zu verwechseln mit den allgemeinen Kontakten!) gesendet. Deshalb ist es empfehlenswert, sowohl die E-Mailadresse Ihres Arbeitgebers, als auch Ihre eigene E-Mailadresse in den App-Kontakten zu speichern. So bekommen Sie als Fahrer ebenfalls die Protokolle zugeschickt.

E-Mail mit PDF-Bericht der Abfahrtskontrolle

Die PDF-Datei wird nicht auf Ihrem Smartphone erstellt, sondern auf einem Server der TIS GmbH. Der Server verschickt vollautomatisch das PDF-Dokument an die E-Mailadressen, die Sie in den App-Kontakten hinterlegt haben. Die Absenderadresse des Servers lautet noreply@tis-gmbh.de. Es ist nicht möglich, auf diese E-Mails zu antworten.

E-Mail mit PDF-Bericht der Abfahrtskontrolle

Sinnvoll ist die Archivierung durch den Arbeitgeber, aber auch durch Sie selbst als LKW-Fahrer. So haben Sie die Möglichkeit, auch zu einem späteren Zeitpunkt die dokumentierte Abfahrtskontrolle nachzuweisen.

Damit die App sinnvoll genutzt werden kann, erlauben Sie bitte den Zugriff auf Telefon, GPS-Empfänger und Kamera.

Benötigt wird das Betriebssystem Android 4.4 oder iOS 11.0. Neuere Versionen werden ebenfalls unterstützt.

Unsere App für die LKW-Abfahrtskontrolle steht in Deutsch und Englisch zur Verfügung. Auf Wunsch integrieren wir kostenpflichtig (Deckung der Übersetzungskosten) weitere Sprachen. Bei Interesse sprechen Sie uns bitte an: sales@tis-gmbh.de

Die Hilfetexte zu den einzelnen Prüfpunkten kommen von der BG Verkehr und basieren auf dem DGUV Grundsatz 314-002 - Prüfung von Fahrzeugen durch Fahrpersonal (bisher: BGG 915). Die BG Verkehr hat freundlicherweise die Nutzungsfreigabe für die Verwendung in dieser App erteilt.

Diese kostenlose App stellt TIS GmbH zur Verfügung, um LKW-Fahrer im Alltag zu unterstützen und gleichzeitig auf die Mehrwerte der kostenpflichtig erhältlichen Telematik-Lösung TISLOG hinzuweisen.

Wir freuen uns auf Ihre Ideen - senden Sie uns eine E-Mail mit Ihren Verbesserungsvorschlägen an sales@tis-gmbh.de.
Wer weiß, vielleicht entdecken Sie Ihre Anregung bereits in einem der nächsten Updates wieder. Einen verbindlichen Anspruch auf die Umsetzung Ihrer Ideen können wir aber leider nicht gewährleisten.

Die Datenschutzhinweise finden Sie hier:

https://www.lkw-abfahrtskontrolle.de/app-datenschutzerklaerung/

Nein, die Daten werden in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert.

Nein, der Zugriff auf den Standort kann abgelehnt werden. Die App kann auch ohne GPS verwendet werden.

Gerne können Sie Probleme und Anregungen an kontakt@tis-gmbh.de senden. Ein Anspruch auf Support besteht jedoch nicht.

Besuchen Sie hierzu gerne unser kostenloses Webinar zu dem Thema: https://www.logistik-telematik.de/de/tis-webinar-abfahrtkontrolle/